Ar tai būtų „Windows“, „Mac“, „Linux“, „Android“, „iOS“, „Windows Phone“ ar „Blackberry“, „Portable Document Format“, populiariai žinomas kaip „PDF“, yra palaikomas visose darbalaukio ir mobiliojo ryšio operacinėse sistemose. PDF failai yra geriausias būdas bendrinti dokumentus, nes juos galima peržiūrėti internete ir interneto naršyklėse (žr. PDF rinkmenų peržiūrą „Firefox“), nereikia įdiegti jokios PDF skaitymo programinės įrangos.
Jei dirbate su PDF failais ir naudojate trečiosios šalies programinę įrangą, kad galėtumėte konvertuoti savo „Microsoft Office“ dokumentus, tuomet jums bus malonu žinoti, kad galite išsaugoti „Office“ dokumentus PDF formatu be trečiosios šalies programinės įrangos pagalbos.
Kaip žinote, naujausia „Office“ paketo versija turi keletą naujų funkcijų ir patobulinimų. Vienas iš jų yra galimybė išsaugoti dokumentą PDF formatu be įdiegimo. Tai yra, jei naudojate „Office 2010“, dabar galite išsaugoti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ pristatymus PDF formatu.
Vienas iš dokumento išsaugojimo PDF formatu privalumų yra tas, kad dokumentas daugeliu kompiuterių atrodo vienodai, o dokumentą galite peržiūrėti neįdiegę „Office“ paketo. Jei naudojate „Microsoft Office 2010“, dokumento išsaugojimas PDF formatu yra paprasta užduotis.
Susiję: Nustatykite „Adobe Reader“ numatytąjį PDF skaitytuvą „Windows 8“.
Atlikite toliau pateiktus veiksmus, išsaugokite failą PDF formatu:
1 veiksmas: paleiskite „Office 2010“ ir sukurkite naują failą.
2 veiksmas: atlikę failą, spustelėkite mygtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Išsaugoti kaip.
3 . Lauke Įrašyti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite PDF ir spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad išsaugotumėte tam tikrą failą PDF formatu.
Atminkite, kad šiame vadove naudojome „Office Word“ programą. Pirmiau minėta procedūra taikoma ir „Excel 2010“, „Visio“, „InfoPath“, „OneNote“, „PowerPoint“, „Access“ ir „Publisher“ programoms.
