Kai kalbama apie našumo paketą, nėra nieko geriau nei „Microsoft Office“. Daugybė nemokamų programų darbui, bet nė vienas iš jų nepasiūlo visų „Microsoft Office“ programų saugumo ir kitų papildomų funkcijų.
„Microsoft Office“ turi daug saugumo funkcijų. Galite lengvai apsaugoti „Office“ dokumentą su stipriais slaptažodžiais. Dauguma vartotojų gerai žino apie „Office“ programų slaptažodžių apsaugos funkciją. Tačiau didelė „Office“ naudotojų dalis nežino, kad „Office“ leidžia apsaugoti pasirinktą dokumento dalį arba dalį, ty galite neleisti kitiems redaguoti pasirinktų dokumento dalių.
Ši funkcija taip pat buvo „Office Word 2010“, „Word 2013“ ir „Word 2016“. Šiame vadove parodysime, kaip galite apsaugoti ir apsaugoti „Word“ dokumento dalį ir apriboti kitų redagavimą. Kai dalis dokumento yra užrakinta ir apsaugota slaptažodžiu, vartotojai galės peržiūrėti dokumentą ir užrakintą dalį, tačiau negalės redaguoti užrakintos dalies.
Norėdami apsaugoti „Word“ dokumento dalį
Užpildykite toliau pateiktus nurodymus, kad užrakintumėte arba apribotumėte dokumento dalį redaguojant.
1 veiksmas: atidarykite „Word“ dokumentą ir pereikite prie puslapio ar pastraipos, kurią norite apsaugoti nuo redagavimo.
2 veiksmas: spustelėkite skirtuką PERŽIŪRA, tada spustelėkite Apriboti redagavimą, kad dokumento dešinėje pusėje būtų atidaryta apriboti redagavimą.
3 veiksmas: „ Riboti redagavimą“ langelyje pažymėkite parinktį, pažymėtą „ Leisti tik šio tipo redagavimą“ dokumente, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nėra pakeitimų (tik skaityti), kad kiti nebūtų redaguojami.
Tačiau, jei norite leisti komentuoti arba užpildyti formas, išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti tinkamas parinktis.
4 žingsnis: Toliau pasirinkite dokumento dalį ar dalį, kurios nenorite apriboti, arba dokumento dalį, kurios nenorite užrakinti. Pavyzdžiui, jei norite apriboti naudotojų redagavimą pirmajame, trečiame ir ketvirtame puslapiuose, turite pasirinkti antrą pastraipą.
5 žingsnis: galiausiai spustelėkite Taip, pradėkite apsaugos apsaugos mygtuką.
Atminkite, kad jei norite leisti grupei ar vartotojui redaguoti dokumentą ar dalį dokumento, „Office“ leidžia jums pridėti išimčių. Skiltyje Išimtys galite pridėti naudotojus.
5 veiksmas: paprašius, įveskite slaptažodį ir patvirtinkite dar kartą. Viskas!
Kai šis dokumentas vėl atidaromas, „Word“ išryškina dalį, kurią galima laisvai redaguoti. Ir kai tik perkeliate žymeklį į saugomą teritoriją, pamatysite pranešimą „Šis pakeitimas neleidžiamas, nes pasirinkimas yra užrakintas“.
Jei norite apsaugoti apsaugą arba ją sustabdyti
1 veiksmas: spustelėkite bet kur „Word“ dokumento saugomoje srityje.
2 žingsnis. Apriboti redagavimo langą dabar turėtų būti rodomas dešinėje dokumento pusėje, esantį „Stop Protection“ (sustabdymo apsauga) mygtuku, esantį apačios apačioje.
3 veiksmas: spustelėkite mygtuką Stop Protection (sustabdyti apsaugą), tada įveskite slaptažodį, kad sustabdytumėte apsaugą arba atrakintumėte saugomą dokumento dalį.
