Portable Document Format, populiariai žinomas kaip PDF, yra palaikomas visose pagrindinėse darbalaukio operacinėse sistemose, taip pat mobiliosiose operacinėse sistemose. Daugybė nemokamų ir mokamų programų, skirtų kompiuteriams ir išmaniesiems telefonams, kad galėtumėte peržiūrėti, kurti ir redaguoti PDF failus.
Pagrindinis PDF privalumas yra tas, kad galite konvertuoti beveik bet kokį dokumento tipą ar vaizdo formatą į PDF, kad kiti vartotojai taip pat galėtų peržiūrėti failą savo kompiuteryje ar mobiliajame telefone, nesirūpindami failo tipu. Pavyzdžiui, jei turite „Word“ dokumentą ir norite atidaryti tą patį „Word“ dokumentą kompiuteryje be „Office“ paketo, galite užblokuoti „Word“ dokumentą į PDF formatą ir tada atidaryti jį bet kurio PDF peržiūros programos pagalba.
Kad „Windows“ naudotojai galėtų peržiūrėti PDF failus, neturėdami įdiegti trečiosios dalies įrankių, „Microsoft“ taip pat įtraukė PDF palaikymą „Windows 8“. PDF failus galite atidaryti naudojant vietinę „Reader“ programą arba įdiegti oficialų „Adobe Reader“ programą.
„Microsoft Office“, populiariausia biuro programinė įranga pasaulyje, „Office 2007“ gavo PDF rinkmenų palaikymą (reikia papildomo failo). Kaip žinote, „Office 2010“ ne tik palaiko PDF iš lauko (nereikalauja papildomo), bet ir palaiko dokumentus PDF formatu. „Microsoft“ pagerino „PDF“ palaikymą „Office 2013“ ir dabar leidžia redaguoti ir PDF failus.
Vartotojai, kurie įdiegė „Office 2013“, gali ją naudoti atidaryti, kurti ir redaguoti PDF nereikia įdiegti trečiosios šalies programinės įrangos.
Atkreipkite dėmesį, kad „Office 2013“ negalite redaguoti PDF failų, kurie buvo saugomi, arba failai su tik skaitymo atributais. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad „Office 2013“ nėra tokia galinga kaip kai kurios trečiosios šalies PDF redagavimo programinė įranga, ir nesiūlo visų funkcijų, kurias gaunate kai kuriose trečiosios šalies PDF redagavimo priemonėse.
Vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, norėdami atidaryti ir redaguoti PDF failus „Office 2013“:
1 veiksmas: dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite PDF failą, kurį norite redaguoti naudodami „Office Word 2013“, spustelėkite Atidaryti su parinktimi, tada pasirinkite „ Word“ (darbalaukis), kad jį atidarytumėte „Word 2013“.
2 veiksmas: pamatysite dialogo langą su pranešimu, kad „Word pirmiausia konvertuos jūsų PDF į redaguojamą„ Word “dokumentą. Gautas „Word“ dokumentas bus optimizuotas, kad galėtumėte redaguoti tekstą, todėl jis gali atrodyti lygiai taip pat, kaip originalus PDF, ypač jei originaliame faile buvo daug grafikos. “
Jei norite tęsti failą „Word 2013“, spustelėkite mygtuką Gerai.
3 žingsnis. Atidarius failą, jei PDF failas atsisiunčiamas iš žiniatinklio, viršutinėje ekrano pusėje rodomas mažas pranešimas „Būkite atsargūs - failai iš interneto gali turėti virusų. Jei jums nereikės redaguoti, saugiai galėsite likti apsaugotame vaizde. “Spustelėkite šalia įspėjimo pranešimo esantį mygtuką Įjungti redagavimą, kad pradėtumėte redaguoti PDF failą.
4 žingsnis. Baigus redagavimą, spustelėkite Failas, spustelėkite Įrašyti kaip mygtuką, kad išsaugotumėte failą PDF, Word ar RTF formatu. Atkreipkite dėmesį, kad, kadangi Word pirmiausia padengia PDF redaguojamą „Word“ dokumentą, prieš iš tikrųjų atidarant failą, iš tikrųjų negalite išsaugoti esamo PDF failo pakeitimų. Tai yra, kai paspaudžiate klavišą Ctrl + S arba spustelėkite mygtuką Išsaugoti, pamatysite dialogo langą Išsaugoti kaip.
Taigi, jei gaunate „Mes negalime išsaugoti šio failo, nes jis yra tik paruoštas. Jei norite išsaugoti pakeitimus, turite išsaugoti dokumentą nauju pavadinimu arba kitoje vietoje. “, Pabandykite įrašyti PDF kitą pavadinimą arba išsaugoti failą„ Word “arba„ XPS “formatu.
